Cantidad mínima de pedido: qué confirmar
Confirme la cantidad mínima de pedido con el proveedor antes de realizar un pedido. Esa confirmación debe abarcar la cantidad del pedido en su conjunto y, si el pedido combina estilos o colores, si el mínimo se aplica por estilo, por color o por pedido. Un mínimo que se aplica por color puede cambiar un pedido que combina muchos colores, y esa distinción debe resolverse antes de realizar el pedido.
También pregunte si es posible una cantidad por debajo del mínimo a un precio diferente, o si el mínimo es un umbral estricto. Algunos fabricantes aceptan una cantidad menor en condiciones diferentes, y otros no. Cualquiera de las dos respuestas es útil, pero solo una respuesta por escrito es fiable.
Plazo de entrega: qué confirmar
Confirme el plazo de entrega con el proveedor antes de realizar un pedido, y confirme desde cuándo corre el plazo de entrega: desde la confirmación del pedido, desde la aprobación del arte, desde la aprobación de la muestra o desde el pago. Esos puntos de partida difieren en semanas en algunos casos, y un plazo de entrega indicado sin un punto de partida no es un compromiso sobre el cual un comprador pueda planificar.
También pregunte si el plazo de entrega incluye la etapa de muestra y si incluye el envío. Un plazo de entrega de producción y un plazo de entrega de envío son cifras diferentes, y un comprador que necesita gorras para una fecha determinada debe confirmar la fecha de entrega, no solo el período de producción.
Pedidos mixtos y cambios
Los pedidos mixtos requieren especial cuidado tanto en cantidad como en tiempos. Un pedido mixto que combina estilos, colores o tratamientos de logo puede tener un mínimo diferente y un plazo de entrega diferente al de un pedido de un solo estilo, porque cada variación añade preparación y manejo. Indique la combinación completa en la consulta y solicite las condiciones de cantidad y tiempos específicas para esa combinación.
Los cambios posteriores a la confirmación también afectan los tiempos. Un cambio en el arte, el color o la cantidad después de que ha comenzado la producción puede reiniciar el plazo de entrega, y un comprador debe preguntar cómo se gestionan los cambios antes de realizar uno. Esa pregunta es gratuita en la etapa de consulta y costosa después de la producción.