Шаг первый: выберите фасон
Начните с назначения, как объясняет гид по фасонам кепок. Для спорта подойдёт спортивная кепка или бейсболка, для повседневной носки — кепка dad hat или кепка кэмпер, для улицы — кепка тракер или панама, для зимы — шапка-бини, для стритвира — кепка-снэпбэк. Если подходят два фасона, решающими факторами будут способ нанесения логотипа и диапазон посадки.
После выбора фасона прочитайте страницу этого фасона и отметьте вопросы по персонализации, которые она поднимает. Эти вопросы станут основой вашего брифа, и ответы на них в запросе сэкономят как минимум один круг переписки.
Шаг второй: согласуйте параметры на заказ
Параметры на заказ — это фасон, дизайн логотипа, выбор ткани, персонализация цвета, застёжки, а также персональные ярлыки и упаковка. Полный бриф затрагивает каждый параметр, даже если он лишь указывает, что производитель должен предложить вариант по этому пункту. Оставить параметр пустым — не то же самое, что делегировать его: это заставляет производителя угадывать, а догадка — это риск.
Для каждого параметра соответствующий гид на этом сайте объясняет, как составить бриф. Гид по логотипам охватывает макет, расположение, размер и количество цветов. Гид по тканям охватывает назначение и текстуру. Гид по цветам охватывает наименование по образцам. Гид по застёжкам охватывает диапазон посадки. Гид по ярлыкам охватывает текст и формат упаковки. Прочитать гид по параметру, в котором вы не уверены, быстрее, чем исправлять образец.
Шаг третий: подтвердите коммерческие условия
Пожалуйста, подтвердите минимальный объём заказа с поставщиком до размещения заказа. Пожалуйста, подтвердите условия предоставления образцов и правила оплаты образцов в вашем запросе. Пожалуйста, подтвердите срок выполнения заказа и способ доставки до согласования даты поставки. Перед оплатой, пожалуйста, подтвердите способ оплаты и условия оплаты.
Если требуется сертификат, укажите его в запросе: сертификаты предоставляются по запросу. Если к вашему рынку или розничному продавцу применяются требования к ярлыкам или упаковке, укажите это явно. Эти два пункта легко забыть и дорого исправлять позже, поэтому они должны быть в первом запросе, а не в последующем сообщении.
Шаг четвёртый: проверьте образец, затем подтвердите в письменной форме
Запросите образец для первого заказа, нового макета, нового сочетания цветов или новой поверхности. Проверьте образец на фасон, расположение и размер логотипа, цвет, посадку, текст ярлыка и упаковку, и подтвердите любое изменение в письменной форме до начала производства. Проверка образца, охватывающая все эти пункты, занимает несколько минут и предотвращает большинство споров.
Заказ считается согласованным, когда фасон, параметры на заказ, условия по количеству, условия по образцам, сроки, условия оплаты и способ доставки подтверждены в письменной форме. Храните эти подтверждения вместе с записью о заказе. Эта запись — практическая защита для заказа на заказ, и она важнее любого общего заявления на сайте.