Le fichier d'abord : ce qu'il faut fournir
Un brief de logo commence par un fichier exploitable. Un fichier vectoriel est idéal, car il peut être redimensionné sans perte de netteté, mais une image à haute résolution avec un fond net peut aussi convenir. Ce qui ne convient pas, c'est une petite photo floue d'un logo prise sur un site web, car le fabricant ne peut pas récupérer des détails absents du fichier.
Si le fichier existe en plusieurs versions, fournissez la version destinée aux casquettes et précisez-le. Un logo conçu pour l'impression ou pour un site web peut comporter des lignes fines ou de petits textes qui ne survivront pas à l'échelle d'une casquette ; il faut demander au fabricant de conseiller une simplification plutôt que de le laisser deviner.
Position et taille : les deux décisions qui changent tout
La position détermine où va le regard. Le panneau avant est la position par défaut pour un logo unique, le côté ou l'arrière convient à une marque secondaire, et la visière à un petit détail. L'acheteur doit nommer la position explicitement, car le fabricant ne peut pas la déduire du seul fichier, et un logo mal positionné est la raison la plus fréquente de rejet d'un échantillon.
La taille doit être indiquée par une mesure réelle ou par une proportion du panneau, et non par « grand » ou « petit ». Ces mots signifient des choses différentes selon les personnes, et une taille exprimée uniquement par des mots est une source fréquente de litige. En cas de doute sur la bonne taille, demandez une recommandation et confirmez-la sur l'échantillon.
Nombre de couleurs et méthode d'application
Le nombre de couleurs influe à la fois sur l'apparence et sur le coût. Chaque couleur d'un motif brodé correspond à un passage de fil distinct, et un motif à nombreuses couleurs prend plus de temps et coûte plus cher qu'un motif à peu de couleurs. L'acheteur doit indiquer les couleurs par référence et demander confirmation du nombre, en particulier pour un motif destiné à la broderie.
La méthode d'application — broderie, impression ou écusson — doit être discutée comme un choix, pas présumée. La broderie convient aux calottes structurées et aux motifs audacieux. L'impression convient aux visuels détaillés et aux surfaces plus souples. Un écusson convient à un motif qui doit se démarquer de la casquette. Le fabricant peut conseiller la méthode adaptée à un visuel donné, et cet avis doit être sollicité dans le brief.
Confirmer avant production
Demandez un échantillon ou un BAT du logo avant de lancer la quantité complète, en particulier pour un nouveau visuel. Veuillez confirmer les modalités d'échantillon et toute règle de frais d'échantillon dans votre demande. Vérifiez sur l'échantillon la position, la taille, la couleur et la lisibilité, et confirmez tout changement par écrit avant que la production ne se poursuive.
Conservez le fichier approuvé et la confirmation écrite avec le dossier de commande. Si un lot ultérieur diffère de l'échantillon, c'est ce dossier qui permet d'identifier et de corriger la différence.